渤海理工职业学院在线办公督导方案
日期:2020-03-04 21:19:22  发布人:医药技术系  浏览量:483

渤海理工职业学院在线办公督导方案

为保障学院各部门在疫情期间高质量完成学院各项任务,切实做好在线办公,确保学院各项工作正常运转,特制定本办法。

一、督导目的

确保各部门认真完成本部门工作及学院布置的各项工作安排。

二、组织结构

成立学院在线督导小组,由小组人员对学院全体教职工进行在线办公督导工作。

  长:李 

副组长:袁艳青  张珈晓  李天骄

  员:贺红平              刘国江      刘淑媛

三、督导内容

()考勤管理

1.在线办公期间采取与学院考勤制度同步的作息时间,上班时间为8:0018:00,其中12:0014:00为午餐午休时间。

2.在线办公期间,实行云之家外勤打卡,各部门负责人做好考勤管理,指定专人负责本部门人员出勤情况统计。

3.特殊时期全体教职工电话必须保证手机24小时畅通,在线办公期间打电话未接听者,需在30分之内回电,超过30分钟不满2小时的扣除30元话补,超过2小时未回复者,按旷工半天处理,超过4.5小时未回复按旷工一天处理,下班期间电话未接听者,回复信息不得晚于次日830分之前。

4.教职工请假通过云之家进行,暂停一切外出及出差申请。

(二)岗位工作

1.各部门负责人做好在线办公期间本部门工作安排及具体分工。

2.部门负责人于217日中午12点前将本部门第1周计划上报人事处;以后每周一中午12点之前将本周计划上报人事,月底部门负责人进行本部门的月度总结。

3.在线办公期间督导组将抽查各处室在线办公情况,8小时正常上班期间,所有教职工做到在职在岗;同时进行基层教职工的抽查,了解部门领导是否及时有效布置工作任务。

(三)办公安全

1.在线办公期间,若有家人生病,疑似疫情或有疫情感染症状,可凭医院开具的治疗证明申请休假(证明可后补)。

2.在线办公期间,应注意环境保护与自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门。

3.教职工应确保在安全工作环境中工作,如因未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任。

四、奖惩办法

1.对在线办公期间,工作热情高,积极向上的老师提出表杨,在年底评优评先上进行倾斜。

2.对在线办公期间,工作不积极,布置工作后推三阻四,未正常开展工作的教职工,进行处罚,根据产生的负面影响程度,实施扣除当月话补、绩效、调岗等处罚。

3.在假期办公期间,对学院各项工作产生影响的部门实施部门一把手问责制。出现影响学院正常工作进展的事件由部门负责人出面做出说明,并视情况取消年底评优评先或进行扣除话补、绩效等处罚。

五、执行期限

本方案仅限于2020年度疫情期间的特殊管理,学院正常开学后即废除。

核发:医药技术系 点击数:483 收藏本页
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